Cas d'usage - Traitement automatisé des factures fournisseurs avec SAP VIM
Contexte / Problématique
Un acteur du retail recevait chaque mois des milliers de factures fournisseurs. Le traitement manuel (saisie, validation, rapprochements) provoquait des retards de paiement, des erreurs et de nombreux litiges.
Solution
Implémentation de SAP Vendor Invoice Management (VIM) : capture automatisée des factures, rapprochement automatique avec les bons de commande et les réceptions SAP, workflows d’approbation intégrés.
Résultats
Grâce à l’automatisation, 60 % des factures sont désormais traitées automatiquement (Straight-Through Processing) sans intervention humaine. Conséquence directe, le délai de traitement moyen des factures a été réduit drastiquement de 10 jours à seulement 3 jours.
Cette efficacité s’est traduite par une économie financière majeure : le coût de traitement par facture a diminué de 40 %. Enfin, les paiements étant plus rapides et fiables, l’entreprise a constaté une nette amélioration des relations avec ses fournisseurs.